Программа для стройки
- Ведёт график, деньги и материалы
- Не знает договора: срок уведомления проходит незаметно
RSPR — система управления объектами подрядчика
Сроки, деньги, материалы и договор под контролем 24/7
У подрядчика есть прораб, снабженец, бухгалтер, юрист и директор. Но нет человека, который каждый день сверяет то, что происходит на объекте, с договором, деньгами и сроками и собирает доказательства. В RSPR эту работу ведёт цифровой контрактный менеджер.
Пять вопросов, на которые система отвечает за минуту
От 75 000 ₽ в месяц. Первый объект запускаем за 7 дней — без многомесячного внедрения и перестройки всей компании.
Кто работает внутри системы
Цифровой контрактный менеджер берёт на себя работу, на которую у подрядчика нет человека
Что и когда делать, определяют правила метода RS. ИИ читает первичку и переписку и готовит текст документа. Решение и подпись всегда остаются за директором.
- Следит за сроками — вашими и заказчика, по каждому договору.
- Планирует: что сделать сегодня, на этой неделе и в этом месяце.
- Готовит документы из первички и переписки: уведомления, требования, письма по договору. Проекты претензий и исков — в пакете «RSPR Плюс».
- Готовит КС-2 и КС-3 из факта выполнения, проверяет комплектность исполнительной документации и сразу ставит задачу ПТО, чего не хватает.
- Ставит задачи прорабу и снабжению и контролирует ответы.
- Отчитывается: утром — план, вечером — что сделано и кто не ответил.
- Утро — план в мессенджере
«Сегодня горит: фронт на 3-м этаже не передан 4 дня. Уведомление заказчику готово». Директор открывает, проверяет и подписывает.
- День — задача прорабу
«Сфотографировать 3-й этаж, оформить акт простоя». Прораб отвечает в мессенджере, как обычно, — фото и акт сами ложатся в дело объекта.
- Вечер — отчёт
Что сделано за день, кто не ответил (заказчик по КС-2 № 5 — 9 дней), что ждёт решения директора.
Пример на демо-объекте. Стороны вымышлены.
- Ни одно письмо не уходит без подписиписьмо проверяется по структуре до того, как попадёт к директору
- Ни одно событие не теряетсяоно хранится, пока не закрыто последствием: письмом, актом, решением
- Этап не откроется, пока не закрыт блокернет фронта работ — сначала письмо, потом работы
Как он думает
Путь одного договора — на карте процессов цифрового менеджера
Семь глав: договор становится объектом, площадка сообщает о событии, система считает последствия и предлагает решение, письмо уходит в срок, работа превращается в принятые акты. Видно, где решает автоматика, а где человек.
Программы для стройки дают управление без права. Юрист даёт право без управления
Юрист
- Знает договор и закон
- Не видит объекта: узнаёт о событии из претензии заказчика
RSPR
- Ведёт график, деньги и материалы
- Знает договор: сроки, обязательства, документы
- Событие на объекте сразу меняет и график, и позицию по договору
Обычно это две разные покупки, которые ничего не знают друг о друге. В RSPR управление и право работают вместе.
Как устроен кабинет
Девять разделов кабинета
Нажмите на раздел — откроется настоящий экран кабинета на демо-объекте и то, что в этом разделе можно сделать.
Что происходит с документом
Всё, что приходит с объекта, разложено по делам
Документы из чата объекта, с почты компании и из ручной загрузки RSPR распознаёт и кладёт в дело нужного договора.
Один документ
Одно сообщение с площадки меняет пять разделов
Каждый документ с объекта меняет сроки, обязательства и деньги по договору. RSPR показывает это сразу, а не в конце месяца.
Мессенджер · чат объекта Д-01 · 18.11, 07:30
«−12 °C, бетонирование перекрытия 5 этажа остановлено»
- 03ГПР
Этап 3 сдвигается на 2 дня. Прогноз окончания — с учётом простоя.
- 06Обязательства
Неблагоприятные погодные условия — обстоятельство, не зависящее от подрядчика (п. 7.3 договора).
- 04Материалы
Бетон В30, 42 м³ — поставка переносится на 20.11, заявка поставщику отправлена.
- 05Финансы
Простой бригады 2 дня — 186 000 ₽, подтверждён табелем и путевыми листами.
- 09Правовая защита
Уведомление заказчику о приостановке работ (ст. 716 ГК РФ) — вручено 18.11, 11:40.
Итог событияСрок продлён на 2 дня. Неустойка подрядчика — 0 ₽.Уведомление вручено в день события. Все документы лежат в деле Д-01 и привязаны к обязательству и сумме.
Что RSPR делает сам
От загрузки договора до пакета документов для суда
Обычно эту работу выполняют вручную юрист, ПТО и бухгалтерия — каждый в своих файлах. В RSPR её выполняет система, а человек проверяет результат и принимает решения.
Читает договор при загрузке
Договор загружается в Word или PDF. RSPR собирает паспорт договора: стороны, цена, сроки, аванс, неустойки обеих сторон, гарантийное удержание, срок оплаты, порядок уведомлений.
- У каждого значения — пункт договора
- Word и PDF
За человекомДиректор проверяет паспорт и правит его при необходимости.
Раскладывает договор на обязательства
Условия договора становятся обязательствами обеих сторон: кто, кому, что, на каком основании и к какому сроку. Каждое условие сверяется с законом: где договор повторяет его, где уточняет, где молчит и где противоречит.
- Обязанности обеих сторон по ГК РФ
- Дословная цитата пункта
- Список пробелов договора
За человекомКаждую строку принимает директор, после этого она становится обязательством.
Строит график и ведомость материалов
Из приложений к договору в Word RSPR собирает смету и график этапов и строит график производства работ. Изменили объём или срок — график пересчитан. По смете и поставкам собирается сопоставительная ведомость материалов с датами «хватит до» и «заказать до».
- График — в Excel
- Ведомость — в Excel
- Письмо о корректировке графика — в Word
За человекомДиректор подтверждает данные объекта; факт за неделю прораб отправляет ответом в чате.
Разбирает входящие документы
Документы приходят из чата объекта в мессенджере, с почты компании или загружаются вручную. RSPR определяет вид документа, находит номер, дату, сумму и стороны и кладёт документ в дело нужного договора.
- 51 вид документов
- Регистрационный номер и дата получения
- Сканы — распознаванием
За человекомНакладные, сертификаты, рабочая и исполнительная документация раскладываются без участия человека; КС-2, акты, письма и претензии — после одного подтверждения.
Проверяет контрагента и разносит оплаты
По ИНН из счёта RSPR проверяет контрагента и показывает вывод рядом со счётом. Банковская выписка разносится по счетам; отметка «оплачено» ставится, только когда есть платёжное поручение. По условиям договора считаются ожидаемые поступления и дебиторская задолженность.
- ЕГРЮЛ и признаки риска: РНП, банкротство, адрес, недоимка
- Прогноз кассы на 7, 30 и 60 дней
За человекомСчета на оплату согласует директор.
Находит события и отклонения
RSPR сам замечает просроченные обязательства обеих сторон, работы, которые должны идти и не начаты, непоставленный материал, непереданную рабочую документацию, дни неблагоприятной погоды, входящие претензии и иски.
- Тип события по договору
- Дата начала и дата обнаружения
За человекомСобытия из переписки в чатах директор принимает или отклоняет.
Предлагает решение и собирает письмо
На каждое отклонение в списке «Сделать сегодня» появляется решение: что сделать, в какой срок, на каком основании и чем грозит молчание. Письмо собирается с пунктами договора и хронологией прежних писем. Чего нет в данных, помечается для заполнения — система ничего не додумывает.
- Шаблон письма под событие
- Word на бланке компании
За человекомРешает и подписывает директор; отправку и дату вручения отмечает команда RS.
Считает защищённые суммы в рублях
Кабинет показывает, какая сумма защищена письмом, какая защищена условно и какая остаётся под риском. Дни просрочки заказчика уменьшают неустойку подрядчика только тогда, когда они заявлены письмом.
- Контррасчёт неустойки
- Черновик претензии, ответа на претензию, иска — из документов дела
За человекомЧерновик проверяет юрист RS.
Собирает пакет документов и досье
Пакет документов по договору или по контрагенту с описью скачивается одной кнопкой. Досье компании и срез исполнения договора выдаются по персональной ссылке со сроком действия, журналом открытий и возможностью отзыва.
- ZIP с описью
- Ссылка для заказчика, генподрядчика, банка
За человекомСостав досье и получателя ссылки определяет директор.
Из кабинета — одним нажатием
- ссылкаДосье компании-подрядчикаСтраница о компании для заказчика, генподрядчика или банка: объекты, обороты по годам, документы. У каждого получателя своя ссылка — со сроком действия, журналом открытий и возможностью отзыва.
- xlsxГрафик производства работИзменили объём или срок — график пересчитан и скачивается в Excel.
- xlsxСопоставительная ведомостьСобирается по смете и поставкам; выгружается в Excel и загружается обратно.
- xlsxСверка сметы заказчикаПозиции сметы против ваших расценок: где дешевле, где дороже.
- docxПисьмо по событиюНа бланке компании, с пунктами договора и хронологией прежних писем.
- zipПакет документовПо договору или по контрагенту, с описью — для претензии или суда.
- ссылкаСрез исполнения договораСнимок на дату для заказчика: готовность, график, встречные обязательства и направленные письма.
Это не чат с ИИ
Чат с ИИ отвечает на вопрос. RSPR сам знает, какой вопрос задать
Языковая модель в RSPR только читает документы. Что делать, в какой срок и на каком основании, определяют правила — методика строительного подряда, записанная в системе. Письма и уведомления уходят только после решения директора.
| Чат с ИИ | RSPR | |
|---|---|---|
| Кто начинает | Человек задаёт вопрос | Система сама находит отклонение в документах и переписке |
| Что выдаёт | Текст, за который никто не отвечает | Решение с пунктом договора, нормой ГК РФ, суммой и сроком |
| Откуда знания | Право «в среднем» из интернета | Методика строительного подряда, записанная в правилах: типы событий договора, обязанности сторон по ГК РФ, шаблоны писем |
| Память | Один разговор | Дело объекта: документы, письма, ответы и сроки |
| Действие | Скопировать текст и сделать самому | Готовит письмо, кладёт его в дело, следит за сроком ответа и предлагает следующий шаг |
| Ошибка модели | Уходит контрагенту | Что делать, определяют правила, а не модель. Модель читает документы; каждое условие договора показано с цитатой, а черновик сверяется с документами дела |
Реакция на события
На каждое событие договора — письмо, срок и основание
В кабинете заведены типовые события договора подряда. Для каждого определено, какое письмо направить, в какой срок и по какой норме, что при этом меняется в сроках и деньгах и кто принимает решение. Проверяет и направляет документы команда RS, решает и подписывает директор. Ниже — пять ситуаций, с которыми подрядчики сталкиваются чаще всего; нажмите на строку, чтобы раскрыть её.
01Уведомление о приостановке работ
Заказчик не передал площадку или документацию, не оплачивает работы, не отвечает на письма о препятствиях.
Что делает RSPR
RSPR предлагает директору решение о приостановке и готовит уведомление: основание, перечень приостанавливаемых работ, дата. С этого дня кабинет считает дни приостановки, а приостановленные работы не учитываются как просрочка подрядчика. Возобновление оформляется отдельным письмом.
- Срок реакции
- 24 часа с момента события
- Документ
- Уведомление о приостановке работ
- Основание
- ст. 716, 719 ГК РФ
02Дополнительные работы по договору подряда
На объекте выявлены работы, которых нет в договоре и смете.
Что делает RSPR
RSPR не даёт начать их без документа о цене: пока его нет, позиция дополнительных работ в кабинете закрыта и отмечена как риск. Заказчику направляется уведомление о необходимости дополнительных работ с расчётом; если ответа нет, следующий шаг — приостановка. Кабинет показывает стоимость уже начатых работ, которую есть риск не взыскать.
- Срок реакции
- 24 часа с момента обнаружения
- Документ
- Уведомление о дополнительных работах и их стоимости, дополнительное соглашение
- Основание
- ст. 743 ГК РФ
03Неустойка по договору подряда: претензия заказчика
Заказчик прислал претензию о неустойке, штрафах или убытках либо удержал неустойку из оплаты.
Что делает RSPR
RSPR готовит возражения с контррасчётом: проверяет базу и период начисления, вычитает дни просрочки самого заказчика по направленным ему уведомлениям, заявляет о несоразмерности неустойки и собирает встречные требования для зачёта. Удержание неустойки из оплаты без согласия подрядчика учитывается как просрочка оплаты.
- Срок реакции
- срок из претензии; если в договоре он не установлен — 30 календарных дней
- Документ
- Возражения на претензию с контррасчётом, заявление о зачёте
- Основание
- ст. 330, 333, 404, 410 ГК РФ; ч. 5 ст. 4 АПК РФ
04Претензия по договору подряда: оплата выполненных работ
Заказчик не оплатил работы в срок, установленный договором.
Что делает RSPR
RSPR ведёт просрочку по дням: в первый день — напоминание, на пятый — претензия с процентами, далее — уведомление о приостановке работ. Кабинет считает просроченную задолженность на каждую дату, а если требование не исполнено в течение десяти дней, ставит в работу досудебную претензию.
- Срок реакции
- напоминание — в первый день просрочки, претензия — на пятый
- Документ
- Претензия об оплате, досудебная претензия
- Основание
- ст. 328, 395 ГК РФ; ч. 5 ст. 4 АПК РФ
05Односторонний отказ заказчика от договора подряда
Заказчик уведомил об отказе от договора до сдачи результата работ.
Что делает RSPR
RSPR ставит задачи в день отказа: зафиксировать выполненный объём и затраты на дату отказа, оформить акты, возразить на каждое основание отказа со ссылками на ранее направленные уведомления, проверить порядок и дату расторжения по договору. Кабинет собирает перечень доказательств и встречных требований: оплата выполненного, убытки, дни просрочки заказчика.
- Срок реакции
- 24 часа с момента получения отказа
- Документ
- Акт о выполненном объёме на дату отказа, требование об оплате, возражения на основания отказа
- Основание
- ст. 717 ГК РФ
Итог
Главный результат — спокойствие
Весь объект у вас в телефоне. Чтобы узнать, что происходит на площадке и в договоре, не нужны десятки звонков: кабинет открыт в любой момент, а данные в нём ведёт команда RS.
«Нам сняли головную боль»
Раньше сроки уведомлений и состояние договора директор держал в голове. Теперь за ними каждый день следят кабинет и команда RS.
- Состояние объекта в любой моментГотовность, деньги, сроки и риски — на одном экране, в телефоне или на компьютере.
- График и материалыПлан и факт работ, отставание и его причина, что заканчивается и что ждёт согласования.
- ПорученияЗадача прорабу или снабжению ставится из кабинета и не закрывается, пока не получен результат.
- Досье объектаВся переписка, акты и первичные документы по договору. Нужный пакет скачивается одной кнопкой.
- Следующее действиеЦифровой контрактный менеджер подсказывает, какое письмо направить, в какой срок и по какому пункту договора.
- Команда RS за экраномПисьма и уведомления готовит и проверяет команда RS. Директор решает и подписывает.
Объект под контролем, и это видно в кабинете.
Сколько стоит RSPR
Что входит
RSPR
75 000 ₽в месяцВедёте самиRSPR Плюс
100 000 ₽в месяцВедёте сами, претензии и иски готовит системаRSPR + команда RS
от 250 000 ₽в месяцВедём мыСистема RSPR: объекты, сроки, деньги, материалы, документы
Цифровой контрактный менеджер: следит за сроками, планирует, ставит задачи
Уведомления, требования и письма по договору
КС-2, КС-3 и проверка исполнительной документации
Проекты досудебных претензий и ответов на претензии
Проекты исков
Команда RS ведёт ваши договоры каждый день
Проверка документов юристом RS
отдельно
отдельно
Консультации юриста
до 2 часов в месяц
до 2 часов в месяц
без лимита
Объекты
до трёх
до трёх
по договору
Начните с одного договора
Разобрать один ваш договор
Один реальный договор, один реальный срок, один документ, который не стыдно отправить. Запуск занимает 7 дней — это и есть проверка на вашем объекте.
Для сравнения: месяц просрочки без уведомления по договору на 76 млн ₽ — это 2,3 млн ₽ неустойки. Год RSPR — 900 тыс. ₽.
FAQ →Кейс: спор о неустойке на 14,4 млн ₽ →Что входит в работу команды RS →
Запуск RSPR100 000 ₽разово, для любого пакета
Первый месяц работы входит в запуск — подписку платите со второго месяца.
- Заводим компанию, объекты и сотрудников
- Разбираем до трёх договоров с приложениями и графиком
- Подключаем почту и рабочие чаты
- Обучаем сотрудников
- Через 7 дней система работает; первый месяц остаёмся на связи
Объект сверх трёх25 000 ₽в месяц за каждый
Восемь объектов в пакете «RSPR» — 200 000 ₽ в месяц.
Суд и ФАСот 30 000 ₽отдельно от пакета
Цену называем после изучения документов.
Объект — договор с заказчиком или генподрядчиком. НДС не облагается (УСН).
Запуск RSPR · 100 000 ₽
Как проходит запуск
Запуск одинаковый для всех пакетов. Через неделю компания работает в системе на своём договоре, а не на демо.
7 дней — и система работает на вашем договоре. Первый месяц работы входит в запуск
Запуск RSPR100 000 ₽разово, для любого пакета
- 7 днейот анкеты до первого плана «Сделать сегодня» у директора
- Первый месяц включёнподписку платите со второго месяца
- Итоги месяца — встречакакие сроки и события нашла система, какие суммы под защитой
- До стартаАнкета и доступы
Анкета компании, чек-лист доступов, короткие видео. Технические вопросы решаем до первой встречи.
- Дни 1–2Кабинет и договоры
Заводим компанию, объекты и сотрудников с ролями. Разбираем до трёх договоров с приложениями и ГПР.
- Дни 3–5Почта, чаты, банк
Письма и сообщения из рабочих чатов становятся событиями. Выписки банка сверяются со счетами.
- Дни 6–7Система работает
На вашем договоре: событие → документ → действие. Обучаем сотрудников, директор получает первый план «Сделать сегодня».
Что входит
- Разбор до 3 договоровсроки и обязательства обеих сторон в кабинете
- Один договор — вместе с командойсотрудники видят, как работает система
- Почта и бот в рабочих чатахсотрудники пишут туда же, куда привыкли
- Банк и ЭДОплатежи и входящие документы попадают в кабинет
- Инструкции по ролямдиректор, начальник участка, снабжение, ПТО, юрист
- Первый месяц работывходит в запуск: остаёмся на связи, донастраиваем, в конце — встреча по итогам
Не входит
- Договоры сверх трёх25 000 ₽ за договор
- Архив прошлых объектовпо отдельной оценке
- Доработки и обмен с 1Спо отдельной оценке; сейчас связи с 1С нет
Что нужно от васдоговорыГПРдоступ к почте и чатамвыписки банкаответственный на неделю запуска
Покажем ваш объект в кабинете
Пришлите договор и коротко опишите ситуацию. Заведём объект в RSPR и покажем, какие документы и обязательства требуют решения.
