Договор до подписания
Проверка до подписания. Протокол разногласий, опасные пункты с правкой.
Протокол разногласий, паспорт договораст. 702, 708, 709, 711 ГК РФРешения
Для кого и для каких задач
Одна система: договор и стройка. Директор решает, юрист проверяет.
Как это работает
решенияКого заменяет
Программа никого не заменяет
Сотрудники продолжают свою работу, а рутинные операции выполняет программа.
СотрудникПрограмма
ПрорабПишет в чат объекта так же, как раньшеЗаписывает событие с цитатой и при необходимости уточняет детали в личных сообщениях
ПТОПроверяет акты и сдаёт их заказчикуГотовит КС-2 и КС-3 по фактическому объёму вместе с листом исполнительной документации
БухгалтерОплачивает счета и проводит ихВедёт очередь счетов и отмечает оплату по платёжному поручению
СнабжениеЗакупает материалыПоказывает, какие материалы заказаны, согласованы и оплачены
ЮристВедёт спор и представляет компанию в судеСледит за сроками и собирает доказательства по датам
ДиректорПринимает решения и подписывает документыГотовит решение, проект письма и основание
Программа подходит генеральным подрядчикам и субподрядчикам, в том числе в демонтаже, монолитных работах и инженерных системах. Порядок работы для них тот же: договор, объект, письма и деньги.
Знакомая ситуация?
Один человек на договоре, до 150 звонков в день. Объект целиком не видит никто.
0сообщений из чата становятся событиями без звонков директору
Прораб · чат · 09:14«Бетон не пришёл, бригада стоит»
Снабжение · звонок«Арматуру сдвигают на 4 дня»
Заказчик · почта«Когда будет акт?»
Технадзор · на объекте«Доделайте, потом оформим»
RSPR · 09:15Четыре события. Два письма к подписи: поставщику и заказчику.
01
Директору генподрядчика
Одно решение утром. С основанием.
- Решение дня: что, до какого числа, по какому пункту
- Три числа: к оплате, неустойка, отклонение сроков
- Срез к совещанию одной кнопкой
- «Почему так» — факты решения
Решение дня · Корпус 1
Уведомить о приостановке. Срок +6 дней.
Без уведомления — неустойка 0,1 % в день от 23,4 млн. С уведомлением — просрочка заказчика подтверждена.
Подготовить уведомление →Как былоКак стало
До 150 звонков в день. Объект целиком не видит никто.
→Одно решение утром: пункт, сумма, срок. Остальное в порядке.
О просрочке заказчика — из его претензии. Срок ответа прошёл.
→Нарушение заказчика записано в день события. Письмо ушло тем же днём.
Юрист неделю ищет, на что сослаться.
→Юрист проверяет письмо за 10 минут, а не пишет неделю.
02
Команде объекта
Прораб пишет в чат как привык. Без опросов и форм.
- MAX: сообщение по договору — событие с датой
- Фото и документы — доказательства по объекту
- В понедельник бот спрашивает, в пятницу подводит итог
- Срез недели в чат по пятницам
Прораб · Сергей12.10 · 09:14Секция 2: заказчик так и не передал рабочую документацию. Бригада стоит.
RSPR12.10 · 09:14Директору в личку: «Заказчик не передал документацию по секции 2».событие № 118 · заказчик
Прораб · Сергей12.10 · 09:16Фото площадки прикрепил.
RSPR12.10 · 09:17Решение для директора: приостановка по ст. 716 ГК РФ.
Как былоКак стало
«Бетон не пришёл, бригада стоит» — забыто к вечеру.
→Сообщение становится событием с датой. Простой по вине поставщика можно предъявить ему по статье 393 ГК РФ.
Фото в телефоне прораба. Акт скрытых работ не подписан.
→Фото привязано к объекту и дате. Из него — акт и письмо.
Пятничный отчёт, который никто не читает.
→В понедельник бот спрашивает факт недели. В пятницу — протокол планёрки в чат.
03
Юристу
На проверку — готовые письма, а не задача.
- Уведомления о препятствиях, простое, приостановке — с основанием
- На полях письма риск, основание и доказательства
- Пакет для суда собран до спора
- Опасные пункты договора до подписания
Исх. № 48 от 12.10.2026
Уведомление о приостановке работ по секции 2
В соответствии с п. 5.3 договора Заказчик обязан передать рабочую документацию за 10 дней до начала работ. Срок истёк 06.10.2026.
На основании ст. 716 и 719 ГК РФ Подрядчик приостанавливает работы с 13.10.2026 и переносит срок на 6 дней.
Готово к подписиКак былоКак стало
О сорванной смене — через месяц, из претензии.
→Событие — в тот же день, с пунктом и статьёй.
Право было, подтвердить нечем: нет акта, письма, отметки.
→Письмо, акт и фото — в деле события.
Материалы к суду собирают месяц.
→Пакет для суда собран заранее.
04
Бухгалтерии и снабжению
Акты, оплаты, поставки — в одном месте. Видно, что держит деньги.
- От акта до оплаты
- Срок приёмки по договору, напоминание в утренней сводке
- Удержания и их возврат
- Поставки: срок, просрочка, письмо в день срыва
Корпус 1 · деньги на неделе
К получению 12,4 млн. Один акт у заказчика.
Акт КС-2 № 7 за сентябрьподписана 06.108,1 млн
Акт КС-2 № 8 за октябрьподана 10.10ждёт 2 дн
Аванс п. 4.1получен 03.104,3 млн
Удержание 5 %возврат после приёмки1,2 млн
Получено31,6 млниз 146
Ожидается12,4 млндо 20.10
Просрочено0в порядке
Как былоКак стало
«Когда будет акт?» — подрядчик не знает, чего не хватает.
→Пакет к акту собран. Видно, чьей подписи не хватает.
Удержание 5 % забывают до конца гарантии.
→Удержание и дата возврата — в ожидаемых поступлениях.
Поставщик сдвинул арматуру на 4 дня. Платит подрядчик.
→Срыв поставки — письмо в тот же день. Простой — убытки поставщика, ст. 393 ГК РФ.
По задачам
Шесть задач договора подряда. Каждая закрывается документом.
Претензии и письма заказчику
Уведомления в момент события, с отметкой о получении.
Уведомление с отметкой о получениист. 716, 719, 743, 165.1 ГК РФСпоры, суд и антимонопольная служба
Материалы для суда — до спора. Свой расчёт неустойки, возражения в антимонопольную службу.
Пакет для суда, возражения, расчёт неустойкист. 405, 406 ГК РФ · 223-ФЗАкты и оплата
Выполнено → акт → оплата: долг, удержания, сроки приёмки.
Пакет к акту: скрытые работы, исполнительная документация, реестрст. 711, 720, 753 ГК РФИсполнительная документация
Исполнительная документация к КС — отдельным листом в выгрузке.
Лист «Исполнительная документация к КС» в выгрузке КСприказ Минстроя № 344/прСубподряд
Субподряд согласован с основным договором. Письмо — в день срыва.
Договор субподряда, письма в день срываст. 706 ГК РФВопросы, которые задают на встрече
Прораб не будет ничего заполнять. Что тогда?
И не нужно. Он пишет в чат, бот делает события.
Юрист на аутсорсе уже есть. Зачем система?
Снимает с юриста черновую работу. Юрист проверяет и подписывает.
Сколько времени директора это займёт?
Одно решение утром: «подписать» или «почему так». Остальное — команде.
Можно начать с одного объекта?
Да. Разбор за один рабочий день. Первый месяц — во внедрении.
Что увидит заказчик?
Только то, что вы отправили. Доступа к кабинету у заказчика нет.
Разберём один ваш договор
Полчаса на ваш договор. Показываем, что требует решения.
Разобрать мой договор