Вопросы

Что спрашивают на встрече

Здесь собраны ответы на вопросы, которые директора задают на первой встрече: что делает программа, кого она заменяет, как работает и какие решения остаются за человеком.

Что это

Что делает программа?

RSPR — программа для ведения договоров подряда. Она читает договор, каждый день сверяет с ним события на объекте, напоминает о сроках и готовит письма и акты с основанием. Решение принимает и документы подписывает директор.

Чем RSPR отличается от программы для стройки, юриста и ChatGPT?

Программа для стройки ведёт объёмы и деньги, юрист подключается, когда спор уже начался, а ChatGPT отвечает на заданный вопрос. RSPR каждый день сопоставляет события на объекте с договором и сам определяет, какой вопрос требует решения.

Для кого программа?

Для генеральных подрядчиков и субподрядчиков с выручкой от 50 млн ₽ в год, в том числе в демонтаже, монолитных работах и инженерных системах.

Кого заменяет

Заменяет ли программа юриста?

Нет. Программа берёт на себя контроль сроков, подготовку уведомлений и сбор доказательств по датам. Спор и судебное дело ведёт юрист, и к этому моменту у него уже собраны все документы.

Заменяет ли программа снабженца?

Нет. Программа показывает, какие материалы заказаны, согласованы и оплачены, и напоминает о сроках. Закупку проводит снабженец.

Заменяет ли программа ПТО?

Нет. Программа готовит КС-2 и КС-3 по фактическому объёму вместе с листом исполнительной документации. Инженер ПТО проверяет акты и сдаёт их заказчику.

Нужен ли отдельный сотрудник для работы с программой?

Нет. Прораб пишет в чат объекта так же, как раньше, а директор отвечает на предложения программы «да» или «нет».

Как работает

Откуда программа узнаёт, что происходит на объекте?

Из чата объекта в мессенджере MAX и из почты компании. Документы можно также загрузить вручную.

Какие сведения программа берёт из чата?

Каждый день в 17:50 программа разбирает сообщения за день и распознаёт 62 вида событий: препятствия, простой, поставки, оплаты, замечания. Событие записывается только вместе с дословной цитатой из сообщения. Если цитаты нет, событие не создаётся.

Что должен делать прораб?

Писать в чат объекта так же, как раньше: что произошло, где и когда. Если сведений не хватает, бот уточнит их в личных сообщениях. В общем чате бот не пишет.

Как документы попадают по местам?

Программа различает 69 видов документов, в том числе счета, акты, письма, накладные и платёжные поручения. Объект она определяет сама, а если сомневается, предлагает выбрать его одним нажатием.

Что будет, если программа ошибётся?

У каждого события есть цитата, а у каждого решения — пункт договора и статья закона. Директор видит основание до того, как ответить «да». Неверную запись можно исправить, а история исправлений сохраняется.

Кто отвечает, если письмо подготовлено с ошибкой?

Письмо подписывает директор, поэтому решение остаётся за компанией. Ошибки разбора договора и событий мы исправляем бесплатно, а проект письма до подписи проверяет ваш сотрудник или юрист RS в тарифе «Плюс».

Где решает программа, а где человек?

Программа записывает события, сверяет их с договором, считает сроки и готовит документы. Решение принимает, подписывает и отправляет человек. Без ответа «да» письмо не уходит.

Не будет ли программа отвлекать по пустякам?

Нет. В утренней сводке бывает не больше трёх дел. В общем чате объекта бот не пишет, а вопросы задаёт в личных сообщениях. В выходные дни программа не беспокоит.

Как выглядит день директора?

В 08:30 директор получает сводку: что произошло, что нужно подписать и какие акты пора сдавать. В течение дня он принимает одно-три решения. В пятницу протокол планёрки уходит в чат объекта.

Договор и сроки

Какие сведения программа берёт из договора?

Цену, сроки, аванс, санкции, обязательства каждой стороны и условия с повышенным риском, с указанием пункта и цитаты. Точность разбора договора составляет 95 %.

Как программа напоминает о сроках?

Срок уведомления, передачи площадки или ответа заказчику заранее появляется в утренней сводке. К нему уже приложен проект письма со ссылкой на пункт договора.

Считается ли сообщение в чате уведомлением заказчика?

Нет. Уведомлением по договору считается письмо, доставленное адресату. Поэтому программа готовит на основе сообщения письмо со ссылкой на договор и закон.

Письма и доказательства

Имеет ли письмо юридическую силу?

Да, если письмо доставлено адресату. По статье 165.1 ГК РФ сообщение считается полученным с момента доставки, поэтому в деле хранится отметка о вручении.

Кто подписывает письмо и как оно отправляется?

Письмо подписывает директор. Отправляют его привычным способом: почтой, курьером или через электронный документооборот компании. Отметка о вручении сохраняется в деле объекта.

Где хранятся доказательства?

В деле объекта. Там собраны события, документы, письма и отметки о вручении с датами. Пакет документов для суда собирается одной кнопкой.

Деньги

Как программа работает с актами и оплатой?

Акты КС-2 и КС-3 формируются одной кнопкой по фактическому объёму. Затем программа отслеживает, подан ли акт, подписан ли он и оплачен ли. Оплата засчитывается по платёжному поручению или банковской выписке.

Как ведутся счета?

Счёт из чата или почты попадает в очередь на согласование и оплату. Директор согласует счёт, бухгалтер его оплачивает, и статус меняется автоматически.

Сколько стоит программа?

От 75 000 ₽ в месяц, запуск стоит 100 000 ₽ и оплачивается один раз. Подробности приведены на странице цен.

Запуск и данные

Сколько длится запуск и что нужно от нас?

Нужны действующий договор и чат объекта. В первый день мы загружаем договор, на третий день бот подключается к чату, а на второй неделе директор получает первое решение.

Где хранятся данные и кто их видит?

Данные хранятся на выделенном сервере в России. Доступ есть только у сотрудников вашей компании в соответствии с их ролями. Перед обращением к языковой модели персональные данные обезличиваются.

Что будет с данными, если мы прекратим работу?

Все документы и события выгружаются одним пакетом и передаются вам.

Есть ли связь с 1С и электронным документооборотом?

Для 1С предусмотрена выгрузка файлом. Подключение к оператору ЭДО «Калуга Астрал» находится в работе.

Разберём один ваш договор

Полчаса на ваш договор. Показываем, что требует решения.

Разобрать мой договор