Что спрашивают на встрече
Здесь собраны ответы на вопросы, которые директора задают на первой встрече: что делает программа, кого она заменяет, как работает и какие решения остаются за человеком.
Что это
Что делает программа?
RSPR — программа для ведения договоров подряда. Она читает договор, каждый день сверяет с ним события на объекте, напоминает о сроках и готовит письма и акты с основанием. Решение принимает и документы подписывает директор.
Чем RSPR отличается от программы для стройки, юриста и ChatGPT?
Программа для стройки ведёт объёмы и деньги, юрист подключается, когда спор уже начался, а ChatGPT отвечает на заданный вопрос. RSPR каждый день сопоставляет события на объекте с договором и сам определяет, какой вопрос требует решения.
Для кого программа?
Для генеральных подрядчиков и субподрядчиков с выручкой от 50 млн ₽ в год, в том числе в демонтаже, монолитных работах и инженерных системах.
Кого заменяет
Заменяет ли программа юриста?
Нет. Программа берёт на себя контроль сроков, подготовку уведомлений и сбор доказательств по датам. Спор и судебное дело ведёт юрист, и к этому моменту у него уже собраны все документы.
Заменяет ли программа снабженца?
Нет. Программа показывает, какие материалы заказаны, согласованы и оплачены, и напоминает о сроках. Закупку проводит снабженец.
Заменяет ли программа ПТО?
Нет. Программа готовит КС-2 и КС-3 по фактическому объёму вместе с листом исполнительной документации. Инженер ПТО проверяет акты и сдаёт их заказчику.
Нужен ли отдельный сотрудник для работы с программой?
Нет. Прораб пишет в чат объекта так же, как раньше, а директор отвечает на предложения программы «да» или «нет».
Как работает
Откуда программа узнаёт, что происходит на объекте?
Из чата объекта в мессенджере MAX и из почты компании. Документы можно также загрузить вручную.
Какие сведения программа берёт из чата?
Каждый день в 17:50 программа разбирает сообщения за день и распознаёт 62 вида событий: препятствия, простой, поставки, оплаты, замечания. Событие записывается только вместе с дословной цитатой из сообщения. Если цитаты нет, событие не создаётся.
Что должен делать прораб?
Писать в чат объекта так же, как раньше: что произошло, где и когда. Если сведений не хватает, бот уточнит их в личных сообщениях. В общем чате бот не пишет.
Как документы попадают по местам?
Программа различает 69 видов документов, в том числе счета, акты, письма, накладные и платёжные поручения. Объект она определяет сама, а если сомневается, предлагает выбрать его одним нажатием.
Что будет, если программа ошибётся?
У каждого события есть цитата, а у каждого решения — пункт договора и статья закона. Директор видит основание до того, как ответить «да». Неверную запись можно исправить, а история исправлений сохраняется.
Кто отвечает, если письмо подготовлено с ошибкой?
Письмо подписывает директор, поэтому решение остаётся за компанией. Ошибки разбора договора и событий мы исправляем бесплатно, а проект письма до подписи проверяет ваш сотрудник или юрист RS в тарифе «Плюс».
Где решает программа, а где человек?
Программа записывает события, сверяет их с договором, считает сроки и готовит документы. Решение принимает, подписывает и отправляет человек. Без ответа «да» письмо не уходит.
Не будет ли программа отвлекать по пустякам?
Нет. В утренней сводке бывает не больше трёх дел. В общем чате объекта бот не пишет, а вопросы задаёт в личных сообщениях. В выходные дни программа не беспокоит.
Как выглядит день директора?
В 08:30 директор получает сводку: что произошло, что нужно подписать и какие акты пора сдавать. В течение дня он принимает одно-три решения. В пятницу протокол планёрки уходит в чат объекта.
Договор и сроки
Какие сведения программа берёт из договора?
Цену, сроки, аванс, санкции, обязательства каждой стороны и условия с повышенным риском, с указанием пункта и цитаты. Точность разбора договора составляет 95 %.
Как программа напоминает о сроках?
Срок уведомления, передачи площадки или ответа заказчику заранее появляется в утренней сводке. К нему уже приложен проект письма со ссылкой на пункт договора.
Считается ли сообщение в чате уведомлением заказчика?
Нет. Уведомлением по договору считается письмо, доставленное адресату. Поэтому программа готовит на основе сообщения письмо со ссылкой на договор и закон.
Письма и доказательства
Имеет ли письмо юридическую силу?
Да, если письмо доставлено адресату. По статье 165.1 ГК РФ сообщение считается полученным с момента доставки, поэтому в деле хранится отметка о вручении.
Кто подписывает письмо и как оно отправляется?
Письмо подписывает директор. Отправляют его привычным способом: почтой, курьером или через электронный документооборот компании. Отметка о вручении сохраняется в деле объекта.
Где хранятся доказательства?
В деле объекта. Там собраны события, документы, письма и отметки о вручении с датами. Пакет документов для суда собирается одной кнопкой.
Деньги
Как программа работает с актами и оплатой?
Акты КС-2 и КС-3 формируются одной кнопкой по фактическому объёму. Затем программа отслеживает, подан ли акт, подписан ли он и оплачен ли. Оплата засчитывается по платёжному поручению или банковской выписке.
Как ведутся счета?
Счёт из чата или почты попадает в очередь на согласование и оплату. Директор согласует счёт, бухгалтер его оплачивает, и статус меняется автоматически.
Сколько стоит программа?
От 75 000 ₽ в месяц, запуск стоит 100 000 ₽ и оплачивается один раз. Подробности приведены на странице цен.
Запуск и данные
Сколько длится запуск и что нужно от нас?
Нужны действующий договор и чат объекта. В первый день мы загружаем договор, на третий день бот подключается к чату, а на второй неделе директор получает первое решение.
Где хранятся данные и кто их видит?
Данные хранятся на выделенном сервере в России. Доступ есть только у сотрудников вашей компании в соответствии с их ролями. Перед обращением к языковой модели персональные данные обезличиваются.
Что будет с данными, если мы прекратим работу?
Все документы и события выгружаются одним пакетом и передаются вам.
Есть ли связь с 1С и электронным документооборотом?
Для 1С предусмотрена выгрузка файлом. Подключение к оператору ЭДО «Калуга Астрал» находится в работе.
Разберём один ваш договор
Полчаса на ваш договор. Показываем, что требует решения.
Разобрать мой договор

